Agenda Refreshment Week (16-20 Juni)
Rapat ini diadakan untuk memfinalisasi agenda refreshment (penyegaran) yang akan berlangsung selama sepekan, dari tanggal 16 hingga 20 Juni. Agenda ini bukan class meeting karena tidak ada pertandingan antar kelas.
Jadwal Harian:
Senin (16 Juni): Memilah sampah dan menimbang sampah. Penanggung jawab (PJ) adalah Ustaz Dudi dan Ustaz Saul. Anak-anak akan diajak berpartisipasi dalam memilah dan menjual sampah.
Selasa (17 Juni): Menonton film edukatif. PJ adalah Ustaz Sandi (menyiapkan alat) dan Ustaz Tiok (mencari film dan menjelaskan nilainya).
Rabu (18 Juni): Menulis surat untuk teman. PJ adalah Ustazah Nanda dan Ustazah. Surat-surat tersebut akan ditukarkan pada hari Kamis dan juga akan ada pembacaan surat yang digulung dari “kapsul waktu”.
Kamis (19 Juni): Agenda “Natural Bound” ke Umbul Permai dan “kembulan” (makan bersama). PJ adalah Ustaz Hido, Ustazah Luluk, dan Ustazah Jana. Semua akan mendampingi anak-anak saat berenang. Rute perjalanan akan langsung menuju lokasi untuk menghemat waktu.
Jumat (20 Juni): Bersih-bersih lingkungan. Anak-anak diminta membawa lap atau sapu untuk kegiatan ini.
Remedial: Bagi siswa yang nilainya masih kurang, akan ada jadwal remedial setiap hari pada jam 08.40-09.40.
Rutinitas Harian: Duha, tahsin, tahfid (diatur ulang ke jam 10.00-11.00 untuk persiapan tasmi), snack time, persiapan tasmi, bersih lingkungan, makan siang, Zuhur, tidur siang, cek BPH, dan nasihat akan tetap berjalan seperti biasa.
Penanggung Jawab Umum: Akan ditunjuk lima orang penanggung jawab untuk koordinasi refreshment week di jam-jam spesifik.
Agenda Tanggal 21 Juni (Tasmi Akbar, Penerimaan Rapor, Pembagian Seragam)
Tanggal 21 Juni akan menjadi hari penting dengan tiga agenda utama: Tasmi Akbar, Penerimaan Rapor, dan Pembagian Seragam. Agenda P3 OT (Pertemuan Orang Tua) yang awalnya direncanakan pada tanggal ini telah dicoret dan akan dijadwalkan ulang setelah 21 Juni (sekitar 24 atau 25 Juni) di kantor pusat SS atas permintaan mereka.
Tasmi Akbar:
Teknis: Pelaksanaan tasmi akan diatur berdasarkan jumlah juz yang telah dihafal (1 juz atau setengah juz) agar efektif dan efisien.
Waktu: Acara akan dimulai pukul 07.30, dengan registrasi pada pukul 07.15. Pemasangan backdrop dapat dilakukan pada Jumat sore (20 Juni) pukul 18.30.
Penanggung Jawab & Perlengkapan:
Syahadah (Sertifikat): Ustaz Sandi bertanggung jawab menyiapkan syahadah untuk tasmi.
Publikasi & Backdrop: Ustaz Sandi juga akan menyiapkan poster untuk tasmi dan penerimaan rapor yang digabung.
Panitia: Panitia akan mengenakan kalung identitas.
Perlengkapan: Ustaz Yudi, Ustaz Io, Ustaz Hamam, dan tim akan mempersiapkan segala perlengkapan, terutama pada hari Jumat.
Konsumsi: Ustazah Ayuk akan menyiapkan snack (rebus-rebus) dengan memesan dari vendor.
Buklet & Non-Buklet: Ustazah Jana akan dibantu Ustaz Dul dan seluruh tim.
Pembelian Keperluan & Hadiah: Ustazah Nanda.
Hadiah: Siswa yang tasmi 1 juz akan menerima tumbler dengan nama dan stiker TSS, sementara yang setengah juz akan menerima tumbler yang sama seperti sebelumnya (harga sekitar Rp30.000). Tumbler ini berwarna putih, berbahan aluminium, dan akan menampilkan logo memanjang “The future starts here” dengan logo Tunaswira kecil.
Pentas: Pembagian tugas pentas akan dilakukan antara Ustaz Hul (untuk anak 1 juz hingga Al-Ala) dan pembicara lainnya (untuk bagian bawah/setengah juz).
Penerimaan Rapor & Pembagian Seragam:
Alur: Setelah acara tasmi selesai, orang tua akan diarahkan ke kelas masing-masing untuk penyerahan rapor secara langsung, penandatanganan, dan penjelasan singkat (sekitar 30 menit). Cukup satu orang tua yang hadir untuk proses ini.
Pembagian Seragam: Dimulai pukul 10.30. Tim terpisah (Ustazah Jana, Ustazah Ayuk) akan menangani pembagian seragam. Seragam akan dibagikan pada tanggal 20 atau 21 Juni, dengan fokus pada lima jenis seragam utama: merah putih, hijau, biru kotak, cokelat pramuka, dan seragam hari Jumat.
Persyaratan: Orang tua harus menyelesaikan semua alur administratif, termasuk komitmen dan berkas-berkas yang belum lengkap, sebelum dapat mengambil seragam. Perlu ada checklist untuk memastikan kelengkapan dokumen dan tanda tangan komitmen.
Jadwal Libur dan Persiapan Tahun Ajaran Baru
Libur Siswa: Siswa akan libur selama dua pekan, dari tanggal 22 Juni hingga 7 Juli.
Libur Ustaz/Ustazah: Ustaz dan Ustazah akan libur selama satu pekan, dari tanggal 22 Juni hingga 29 Juni.
Persiapan Peta (Modul) & Raker Program: Setelah libur, para pendidik akan fokus pada persiapan peta (modul) dan rapat kerja (raker) program dari tanggal 30 Juni hingga 6 Juli (atau 4 Juli).
Pengerjaan Modul:
Ditekankan bahwa pengerjaan modul tidak bisa dilakukan di sela-sela waktu. Pendidik dan layouter diminta untuk menambah minimal 3 jam per hari untuk pengerjaan modul, karena ini krusial untuk memenuhi syarat PKBM.
Hari Sabtu akan dialokasikan minimal 3 jam untuk pengetikan, pemikiran, dan brainstorming modul. Jika tidak bisa hadir fisik, dapat dilakukan melalui Zoom.
Untuk tahun ajaran ini, modul yang sudah ada akan dicetak. Fokus utama adalah membuat modul kelas 3 dan 4. Modul kelas 1 dan 2 akan dibuat untuk tahun depan.
Konsistensi dalam ukuran, font, gambar, dan perbaikan kesalahan ketik modul akan dilakukan pada hari Sabtu. Detail job desk akan dibahas lebih lanjut di forum lain.
Raker Program:
Kemungkinan besar raker akan diadakan pada hari terakhir persiapan. Kalender akademik (kaldik) akan keluar pada Senin pertama setelah liburan.
Sosialisasi Orang Tua Baru:
Forum orang tua pertama untuk sosialisasi direncanakan pada Sabtu, 12 Juli. Diperlukan perencanaan tempat yang lebih besar, seperti aula di Palagan, mengingat jumlah orang tua yang akan hadir lebih banyak.
Proyek Liburan Siswa
Tidak akan ada worksheet atau tugas berat yang diberikan kepada siswa selama liburan agar mereka bisa berlibur dengan nyaman. Namun, siswa akan didorong untuk berpartisipasi dalam “Gerakan Membaca” dengan target satu buku per pekan. Selain itu, akan ada satu proyek yang harus diselesaikan selama dua pekan liburan, seperti mengamati, mengukur, atau membuat jurnal harian, yang akan diberikan dalam bentuk lembaran, bukan buku. Kartu tahfid juga akan dibagikan.